Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
Association Entre Parenthèses
Dernière mise à jour : octobre 2026
1. Qui sommes-nous ?
L’association Entre Parenthèses, association régie par la loi du 1er juillet 1901, accompagne les enfants âgés de 2 à 18 ans concernés par un cancer, une maladie chronique grave ou un handicap, ainsi que leurs familles.
L’association accorde une importance particulière à la protection de la vie privée, à la confidentialité des échanges et à la sécurité des données personnelles des familles, des enfants, des bénévoles, des partenaires et des visiteurs de son site internet.
La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
Responsable du traitement des données personnelles : association Entre Parenthèses, représentée par sa présidente, Élodie Labarthe.
Coordonnées :
- Adresse : 2 bis rue Léon des Landes, 40000 Mont-de-Marsan
- E-mail : entreparentheses.association@gmail.com
- Téléphone : 06 28 59 61 36
Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez contacter Aurélie Perrussel Lamothe, référente de contact pour ces demandes au sein de l’association, à l’adresse entreparentheses.association@gmail.com.
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Selon votre utilisation du site et vos relations avec l’association, les données suivantes peuvent être collectées :
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom, lorsqu’ils sont demandés ;
- Adresse e-mail ;
- Numéro de téléphone, s’il est demandé ;
- Contenu du message transmis à l’association.
Lors de l’inscription à la newsletter :
- Adresse e-mail ;
- Éventuellement nom et prénom, si ces informations sont demandées ;
- Informations relatives à l’inscription, au consentement et à la désinscription.
Dans le cadre des dons via HelloAsso :
- Les informations nécessaires au traitement du don, selon les modalités de la plateforme ;
- Les informations permettant à l’association d’assurer le suivi du don, lorsque celles-ci lui sont communiquées.
Les informations bancaires sont traitées selon les modalités et les conditions de sécurité de la plateforme de paiement concernée.
Lors de la navigation sur le site :
- Données techniques de connexion et de navigation ;
- Pages consultées et statistiques de fréquentation ;
- Informations relatives aux cookies et traceurs, selon les outils utilisés et les choix exprimés par le visiteur.
Nous nous efforçons de limiter la collecte aux données strictement nécessaires aux objectifs poursuivis.
Important : le formulaire de contact n’a pas vocation à recueillir des informations médicales détaillées concernant un enfant ou un membre de sa famille. Nous invitons les familles à privilégier un premier échange avec l’association plutôt que de transmettre des informations de santé dans un message en ligne.
3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Objectif |
|---|---|
| Gestion des demandes de contact | Répondre aux questions et demandes reçues |
| Newsletter | Envoyer les actualités et informations de l’association aux personnes inscrites |
| Gestion des dons | Assurer le suivi des dons et les démarches administratives nécessaires |
| Mesure d’audience | Comprendre la fréquentation du site et améliorer son fonctionnement |
| Sécurité du site | Assurer la sécurité technique et prévenir les utilisations abusives |
| Gestion des droits | Répondre aux demandes d’accès, de rectification ou d’effacement des données |
Les données ne sont pas utilisées à d’autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.
4. Sur quelle base juridique traitons-nous les données ?
Selon la finalité, les traitements reposent sur l’une des bases juridiques suivantes :
- Formulaire de contact : intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qui lui sont adressées, sous réserve des droits des personnes concernées.
- Newsletter : consentement de la personne à recevoir les communications, avec possibilité de se désinscrire à tout moment.
- Dons : respect des obligations légales applicables et gestion administrative du don ; selon le traitement concerné, une autre base juridique appropriée peut s’appliquer.
- Statistiques de fréquentation : consentement lorsque celui-ci est requis pour les cookies ou traceurs utilisés, ou autre base appropriée si les conditions légales applicables sont réunies.
- Sécurité et gestion des demandes relatives aux données : intérêt légitime de l’association ou respect de ses obligations légales, selon le traitement.
Les bases juridiques devront être confirmées en fonction des outils et des usages effectivement mis en place.
5. Qui peut accéder aux données ?
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, dans la mesure nécessaire à leurs missions.
Selon les besoins, certains prestataires techniques peuvent également intervenir, notamment :
- l’hébergeur du site, o2switch ;
- le prestataire de l’outil de newsletter ;
- le fournisseur de l’outil de statistiques ;
- HelloAsso pour les opérations réalisées via sa plateforme.
Ces prestataires interviennent selon leurs rôles respectifs et les conditions applicables à leurs services.
L’association ne vend pas les données personnelles des familles, des bénévoles, des donateurs ou des visiteurs à des tiers.
Les données ne sont pas communiquées à des tiers à des fins commerciales sans base légale appropriée.
6. Combien de temps conservons-nous les données ?
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, sous réserve des obligations légales applicables.
Les durées précises doivent être définies et vérifiées par l’association en fonction de ses pratiques réelles.
À titre de cadre de travail :
- Formulaire de contact : pendant le traitement de la demande, puis pendant une durée limitée à définir selon la nature de l’échange et les éventuelles suites à donner.
- Newsletter : jusqu’à la désinscription, puis conservation limitée des informations strictement nécessaires pour gérer cette désinscription et en garder la preuve lorsque cela est justifié.
- Dons : selon les obligations comptables, fiscales et administratives applicables.
- Statistiques : selon les paramètres de l’outil utilisé et les règles applicables aux données et aux traceurs.
- Demandes relatives aux droits : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, si nécessaire, à la justification de son traitement.
Les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale de conservation.
7. Comment protégeons-nous les données ?
L’association met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
L’accès aux informations doit être limité aux personnes qui en ont besoin pour leurs missions. Les identifiants et mots de passe d’administration doivent rester confidentiels et être réservés aux personnes autorisées.
Une attention particulière est portée aux données concernant les enfants et les familles accompagnées par l’association, notamment lorsqu’elles pourraient révéler des informations relatives à la santé.
8. Les photographies et vidéos des familles, des enfants et des bénévoles
L’association peut publier sur son site des photographies ou vidéos prises lors de ses activités, événements ou actions, afin de présenter ses missions, de partager ses actualités et de valoriser la vie associative.
La publication de photographies identifiables doit respecter le droit à l’image, les règles relatives aux données personnelles et les droits des auteurs des images.
Lorsque cela est nécessaire, l’association recueille les autorisations adaptées avant la publication, en particulier pour les mineurs, conformément aux règles applicables à l’autorité parentale et à la protection de leur image.
Les photographies ne doivent pas être accompagnées d’informations révélant la santé d’une personne sans fondement juridique valable et sans respecter les exigences renforcées applicables à ces données.
Toute personne peut contacter l’association pour demander des informations sur l’utilisation d’une photographie ou solliciter le retrait d’une image la concernant. La demande sera examinée au regard des droits applicables et des circonstances de la publication.
Pour toute demande concernant une photographie : entreparentheses.association@gmail.com.
9. Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- Droit d’accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : corriger des informations inexactes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de données dans les cas prévus par la loi ;
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements ;
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans un format réutilisable lorsque ce droit s’applique ;
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs au retrait.
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :
Aurélie Perrussel Lamothe
Association Entre Parenthèses
E-mail : entreparentheses.association@gmail.com
Adresse postale : 2 bis rue Léon des Landes, 40000 Mont-de-Marsan.
Afin de protéger vos données, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement si cela est nécessaire pour vérifier votre identité et traiter votre demande en toute sécurité.
L’association répondra dans les délais prévus par la réglementation.
Si vous estimez, après avoir contacté l’association, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
10. Cookies et statistiques de fréquentation
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les outils installés, des traceurs destinés à mesurer la fréquentation ou à intégrer des contenus provenant de services tiers.
Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés dans les conditions prévues par la réglementation. Les autres traceurs sont soumis au consentement préalable lorsqu’il est requis.
Lorsque le consentement est nécessaire, le visiteur doit pouvoir accepter, refuser ou modifier ses choix dans des conditions conformes aux règles applicables.
Les outils de statistiques effectivement installés, les données collectées, les durées de conservation et les modalités de consentement seront précisés après vérification de la configuration technique du site.
Les choix relatifs aux cookies peuvent être modifiés depuis l’outil de gestion des cookies du site, s’il est installé.
11. Newsletter et désinscription
L’inscription à la newsletter permet de recevoir les actualités, événements et informations de l’association Entre Parenthèses.
L’adresse e-mail est utilisée à cette seule fin, sous réserve des traitements techniques nécessaires à l’envoi et à la gestion des abonnements.
Chaque message de newsletter doit permettre une désinscription simple, notamment grâce à un lien de désinscription lorsque l’outil utilisé le propose.
Après désinscription, l’adresse e-mail ne doit plus être utilisée pour l’envoi de newsletters, sous réserve des informations strictement nécessaires à la gestion de cette opposition.
12. Dons via HelloAsso
Les dons en ligne sont réalisés via la plateforme HelloAsso.
Lorsque vous effectuez un don, les données nécessaires à l’opération sont traitées conformément aux conditions et à la politique de confidentialité de la plateforme, ainsi qu’aux obligations applicables à l’association.
Pour connaître les modalités exactes de traitement par HelloAsso, vous pouvez consulter les informations officielles disponibles sur son site : https://www.helloasso.com/.
Les éventuelles données transmises à l’association sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion du don et des obligations qui en découlent, ou pour toute autre finalité clairement indiquée au moment de leur collecte.
13. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires techniques peuvent faire intervenir des services ou infrastructures situés en dehors de l’Union européenne.
L’association vérifiera les conditions applicables à ses prestataires, notamment la localisation des données et les garanties prévues en cas de transfert hors de l’Union européenne.
Les éventuels transferts et leurs garanties seront précisés si les outils effectivement utilisés le nécessitent.
14. Mise à jour de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés, des activités de l’association ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’association Entre Parenthèses à l’adresse entreparentheses.association@gmail.com.